Celní oddělení logistické společnosti denně zpracovává desítky dokumentů od různých dopravců a dodavatelů. Dříve zaměstnanci ručně přepisovali údaje ze skenovaných faktur a přepravních dokumentů, což představovalo hodiny práce a vystavovalo proces vysokému riziku chyb.

Po implementaci řešení Customs Declaration systém automaticky extrahuje požadovaná data, provádí jejich validaci, připraví celní prohlášení a nahraje jej do interního celního systému. Pokud systém detekuje nesrovnalosti, upozorní odpovědného uživatele k ověření.

Výsledkem je rychlejší celní proces, výrazné snížení chybovosti a přesun lidské práce směrem k činnostem s vyšší přidanou hodnotou.

Řešení zahrnuje integraci s:

• OCR pro rozpoznávání textu ze skenů a PDF dokumentů
• RPA (UiPath) pro automatizaci procesů a integraci s podnikovými systémy
• Rozhraním ERP / TMS (např. Helios)
• Notifikačním systémem pro validace a řešení výjimek

A řešení lze snadno integrovat i s dalšími systémy třetích stran (3rd party software).