Řízení kapacity kancelářských prostor

Přehledné a na datech založené informace o reálném využití vašich kancelářských prostor.

Branch Occupancy Reporting poskytuje firmám s rozsáhlou sítí poboček jasný, vizuální a datově podložený přehled o tom, jak jsou jejich kanceláře a pobočky skutečně využívány. Díky automatizovanému monitoringu, vizualizacím a reportům pomáhá optimalizovat reálné náklady na nemovitosti a zlepšovat strategická rozhodnutí o prostorovém plánování.

Výzvy

Nedostatek dat

Absence centralizovaného přehledu dat o obsazenosti poboček

Rozhodování

Nespolehlivé rozhodování bez reálných údajů o využití prostor

Časová pásma

Komplikace spojené s časovými pásmy v rámci globálních operací

Reální uživatelé

Rozlišení skutečných uživatelů od pasivních zařízení

Srozumitelný přehled

Chybějící vizualizace a přehledné analytické dashboardy

Rezervujte si schůzku
arrow
Jak to funguje
arrow

Klíčové funkce řešení

icon

Automatizované denní přehledy obsazenost

Denní reportování s ohledem na časová pásma pro přesný globální přehled využití poboček vůči jejich skutečné kapacitě.

icon

Přehledy napříč pobočkami

Přehledy napříč pobočkami s funkcí porovnávání, které umožňují jednoduše identifikovat nejvytíženější a nejméně využívané pobočky.

icon

Dashboardy, grafy a heatmapy

Přehledné grafy zobrazující využití poboček, vytížení síťových zařízení a komplexní přehled v rámci jediné heatmapy. Veškeré výstupy lze exportovat do formátů PDF a XLS.

icon

Porovnání reálného využití a projektované kapacity

Implementovaná logika deduplikace uživatelů a eliminace neuživatelských zařízení (tiskárny, prezentační tablety v zasedacích místnostech apod.), která zajišťuje princip jeden skutečný uživatel = jeden účet.

icon

Integrace se stávajícími systémy

Možnost integrace se systémy ServiceNow, Cisco Meraki a Cisco DNAC, včetně automatizované synchronizace dat napříč těmito platformami. Podpora zabezpečeného jednotného přihlášení (SSO) a řízení uživatelských oprávnění.

Klíčové přínosy

✔️ Rozhodování na základě dat Strategické plánování vycházející z reálných dat o obsazenosti.

📊 Transparentní reporting Jasný přehled o využití poboček, prezentovaný nejen v číselné podobě, ale také vizuálně.

💰 Významné úspory nákladů Snížení nadbytečných prostor díky přesným poznatkům o skutečném využití.

🔒 Robustní, bezpečné a škálovatelné řešení Enterprise-ready reporting s dostupností 24/7 a vysokou přesností.

🚀 Zvýšení provozní efektivity Automatizované analýzy eliminují manuální zpracování dat a zrychlují proces plánování kapacit.

Komponenty

Scénář využití

Globální společnost s rozsáhlou sítí poboček potřebuje rozhodnout o optimalizaci kancelářských prostor, avšak postrádá spolehlivá data o jejich skutečném využití.

Využitím tohoto řešení dochází k automatickému sběru síťových dat a vizualizaci údajů o obsazenosti napříč všemi lokalitami. Management získává jasný přehled o podvyužívaných i přetížených pobočkách a může činit rozhodnutí na základě dat, nikoli předpokladů.

Výsledkem je snížení nákladů na nemovitosti a efektivnější využití pracovních prostor.

Řešení zahrnuje integraci s následujícími systémy:

• Azure SSO – přihlášení a řízení přístupů na základě rolí • Active Directory (CMDB) • ServiceNow • Cisco Meraki a Cisco DNAC

Zároveň jej lze snadno integrovat s dalšími systémy a softwarem třetích stran.

Vhodné pro

svg
img

Velké organizace

Globální společnosti s více než 5 000 zaměstnanci a 50 a více pobočkami napříč různými odvětvími.

img

Snížení nákladů

Společnosti s vysokými náklady na realitní portfolio, které usilují o optimalizaci kancelářských prostor a hybridních pracovních modelů.

img

Management a IT / NOC

Management, který potřebuje transparentní přehled o výpadcích kanceláří. IT týmy zodpovědné za stabilitu infrastruktury, správu incidentů a informování uživatelů.

Máte zájem o obdobné řešení?
Kontaktujte nás.